Cómo llevar un buen control de presencia
El control de la presencia es un factor clave para todo tipo de empresas. A la hora de organizar una plantilla tenemos que construir horarios de acuerdo a las necesidades que tenga la compañía en cada momento y la disponibilidad de personal que exista. Una vez realizado esto, llevar un control sobre su cumplimiento es fundamental. De ello se deriva la productividad de la empresa, que se ve reducida cuando no hay fallos en el cumplimiento de los horarios o absentismo laboral.
¿Cómo puede realizarse el control de presencia?
Hoy por hoy existen métodos de lo más diversos con los que se puede hacer un seguimiento de la presencia en el trabajo. Desde los más tradicionales hasta la última tecnología de reconocimiento biométrico, todo depende de las necesidades de nuestra compañía. De igual manera, estos pueden funcionar como simples controles o pueden también dar acceso a zonas de trabajo.
Sistemas de funcionamiento con tarjeta
Estos son dispositivos que funcionan mediante tarjetas las cuales funcionan bien por proximidad o bien por contacto de una banda magnética. Ambos casos son ideales para aquellas empresas que necesitan hacer un control exacto de las horas de salida y entrada de cada uno de los trabajadores.
Sistemas de reconocimiento biométrico
En este caso, el reconocimiento para el control de presencia es completamente personal. Este tiene lugar habitualmente mediante la lectura de las huellas dactilares o el reconocimiento facial. Estos son los dispositivos que garantizan un control estricto, pues es completamente imposible la suplantación del empleado.
Libro de registros
De manera tradicional, el libro de registros ha sido el sistema de control de asistencia al trabajo. En estos se recoge la hora de entrada y salida de cada uno de los empleados. Su principal carencia reside en su fiabilidad. Este tipo de control de presencia puede ser falseado con facilidad, por lo que puede acabar repercutiendo negativamente en nuestra empresa.
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